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临沂艺术学校机构设置及职责
日期:2024-04-15

办公室:办公电话0539-8080128

负责文电、会务、督查、宣传、机要、保密、档案、值班、公务接待、公务用车管理等日常运转工作,负责起草全校性的工作计划要点,并督促实施和检查执行情况。负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件,组织拟订全校性的规章制度,以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。安排校长办公会议等重要工作会议,并作好会议记录,起草和印发会议纪要,负责会议决议执行情况,负责全校性大型会议的组织安排工作。协助校长开展调查研究,做好各项服务性工作。掌管校印的使用,审定行政各部门的印章的刻制,出具校级行政介绍信。负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。负责学校各类值班的安排工作。负责教职工年度考核、日常督察、考勤等工作。负责接待上级领导机关的检查工作。负责外事办理及接待工作。指导学校团委、工会等群众团体的有关工作。负责学校计划生育。完成校领导交办的其他工作。


党建工作办公室:办公电话0539-8080301

负责学校党组织建设、党员队伍建设,研究拟定学校党建规划并组织实施。负责对学校党的建设重大问题进行调查研究,提出意见和建议。负责学校党员教育、发展和管理工作。负责配合推进教育系统党建工作。做好党员教师意识形态工作,承担抵御和防范校园传教渗透工作。负责学校党的理论宣传、新闻宣传和思想政治工作。


人事科:办公电话0539-8080107

贯彻执行事业单位工作人员公开招聘、竞聘、考核、奖惩等相关政策。贯彻执行专业技术职务资格的评审、考核认定。负责组织初、中、高级专业技术职务资格的申报、评审工作。、人事统计、劳资工作、认真宣传、贯彻执行上级部门关于离退休干部的各项方针政策。


老干科:办公电话0539-8080181

负责做好离退休同志的思想政治工作,组织安排离退休同志的政治学习、组织生活、文体娱乐等有关工作。负责做好离退休同志的服务管理工作。坚持重大节日慰问制和生病住院探望制、坚持走访慰问和结对关心等制度。协助有关职能部门做好离退休干部的医疗保健工作,安排好老同志的体检。认真接待好老同志的来电、来信、来访,及时反映他们的合理要求,尽力帮助他们排忧解难。会同有关部门办理老同志丧葬事宜。承办上级交办的其它任务。


财务科:办公电话0539-8080190

作为管理的职能部门,在主管校长的领导下,负责学校的财务管理、预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、负债管理以及提供财务报告和财务分析、财产监督等工作。按照国家财经制度的规定,认真编制并严格执行财务计划及预算,分清来源渠道,合理使用经费。协助校长抓好资金调度工作,保证办学需要。按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。接受上级财税、物价、审计等部门的检查和审计。按照财政和银行制度规定,加强经费资金管理,做好结算工作。按照经济核算原则,正确组织、分配和管理预算外经费,定期分析。检查财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,揭露经费管理中的问题,制止不正常开支,并及时向领导提出建议。及时做好学生学费、住宿费以及书费的收缴工作,并将每学期的欠缴情况报告校长室,通知有关科室。 按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。按照《档案法》和学校有关档案管理的具体规定,及时移交综合档案室。遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。推行民主理财,实行财务管理公开制度,定期向职工报告财务收支情况,每学期不少于一次。督促有关部门、人员,认真执行批准的预算计划,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,财务人员应拒绝付款,拒绝报销,并向领导报告。对学校其它带有经营性质的财务管理工作给以指导和监督。监督、检查、物资购置和收发检验等情况。结合学校改革和发展的实际,加强教学成本的核算,努力节约经费支出,制定切合我校实际的财务管理运行机制。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


工会:办公电话0539-8080181

负责制定工会工作的发展规划、计划并组织实施。负责制定工会工作的政策、文件并执行。行使教代会、职代会日常工作机构职能,指导部门分工会工作;代表和组织教职工依法参加学校的民主管理和民主监督,及时向学校党政领导反映教职工的意见和要求。维护职工的合法权益,开展教职工福利和互助互济工作。协助领导做好职工慰问、救助工作。组织教职工进行自我教育、自我学习、自我更新的具体活动。组织开展全校性教职工公益活动、文体活动。配合学校党政部门做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓先进工作者的推荐工作,做好先进事迹、典型经验推广工作。完成党组织和上级工会交给的其他工作。


教务科:办公电话0539-8080269

负责全校教学工作的重要办事机构,在学校起着重要作用。负责计划、组织、检查总结全校教学工作,以及处理日常教务行政等事宜,协助校长完成领导管理教学任务,具体职责是:按照学校办学指导思想和办学定位,总结教学工作的各种经验,研究并提出我校教学工作发展规划、专业设置及调整、教学改革、各专业培养目标等方面的意见和建议。结合学校实际情况,根据学校的工作计划,制订具体的教学工作计划以及必要的教学管理方面的规章制度。编印校历表、课程表、作息时间表、活动安排总表以及各种教学用表册(点名册、成绩册)。进行教学常规检查,督促教师认真贯彻执行各类计划,对教师教育教学工作进行学期考核。组织各教学部门制定和实施专业人才培养方案;修订并完善各专业教学大纲;组织教师开展教学研究和教学方法的经验交流活动。科学地组织教师认真学习业务知识,认真抓好教学常规的五个基本环节(备课、上课、作业、复习、考试)的实施协调工作,并做好检查评估和总结反馈。负责组织各个教学环节的正常运转,建立稳定的教学秩序。按照教学计划与教学大纲组织教学,确保各项教学任务顺利完成,按照教学计划、教学大纲和教学任务的要求对各教学部门的教学质量进行宏观监控、检查和评估。负责落实教学任务,安排每学期课表,负责日常教学调度工作。负责组织和安排全校教学考查、考试、比赛工作。负责全校学生的成绩统计管理工作。负责全校教师教学工作的考核和教学工作量的结算工作;负责组织、督促和指导教师在职进修,不断提高教师业务水平。负责教科书及学生用书的征订、选编和管理工作。承办上级交办的其它任务。


学生科:办公电话0539-8080396

推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学生全面素质的提高,起到导向和保障作用,工作职责如下:根据学校的工作计划,制定学生思想教育的工作计划,确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每周学生工作日程,实施全校性学生活动计划。制定班主任工作职责。组织班主任学习,加强班主任师德建设,提高班主任工作水平,检查和评价班主任工作。做好学生会的工作。帮助学生会在学生中开展各项有益于青少年身心健康的活动。按照组织发展程序进行团员的发展工作,并负责最后的审批。协助学校抓好校园文化建设,开展德育工作、文明单位创建活动、普法禁毒教育、青年志愿者活动、文艺活动,活跃校园文化氛围,净化校园环境。负责贯彻落实国家各项资助政策,制定家庭经济困难学生资助工作计划。负责组织开展各类特殊困难补助、奖学金的评定和发放工作。承办上级交办的其它任务。

团委:及时传达上级党组织和上级团组织的决议和指示,检查各班团支部每月工作执行情况,了解掌握团员青年的思想工作和学习情况,加强团员思想道德建设,研究青年学生的新特点、新问题,定期召开团委委员会议,检查、指导各委员的工作。定期召开团支部书记会议,组织团员学习培训、布置检查有关工作,主持全校团员代表大会,将学校的办学思想落实到团队工作之中。全面负责校团委会工作。同有关部门和组织保持密切联系,交流情况,相互支持,促进团的工作的开展。开展丰富多彩的校园文化生活,开展各社团工作。承办上级交办的其它任务。

总务科:办公电话0539-8080260

作为教学辅助职能部门,在校领导的带领下,负责对学校物业、超市等进行管理。承担学校物业管理、协调工作,为学校提供整洁,舒适的校园环境。管理学校超市,保障食品安全,不断改善师生的生活条件。负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修,账目实行电子化管理。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购、保管和维修工作,执行采购审批手续,严格遵守“政府采购”的有关规定。做好学校礼堂用于教学、演出等的灯光及音响的管理和使用。管理学校的绿化和环境卫生工作,不断改善教学条件和学习环境。负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的业务进修和技术培训。与学生处,教务科等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的宣传教育。承办上级交办的其它任务。


招生就业办公室:办公电话0539-8080280

做好招生报名、录取、学籍管理、毕业证管理与发放、就业安置等工作。认真贯彻执行上级有关招生就业工作的政策和规定,并作好相关宣传。参与制定招生计划草案、招生简章及招生宣传资料的准备工作。根据上级文件精神,结合学校实际制定招生和就业安置工作计划及实施意见。负责组织人员到生源校或利用媒体进行招生宣传,落实网上信息发布的资料,并参与学校网站宣传工作。负责接待考生的咨询、答疑及报名工作做好。精心组织并积极协调有关科室做好招生报名、体检、收费和入学考试工作。负责招生工作资料的记录、立卷、归档及学生档案整理。为省、市考试院提供录取新生信息,分析和汇报录取新生情况。建立健全考生档案,认真做好考生录取方面的相关工作。指导毕业生填报就业意向表,及时办理毕业证、就业报到证等有关证件。组织、协调全校教职工开展校企联系,拓宽毕业生就业安置渠道。整理、规范各种招生、毕业生安置工作的资料,及时做好招生、就业安置工作的总结等工作。加强同有关单位和部门的联系和沟通,做好毕业生的社会调查,了解毕业生的工作情况,及时做好信息采集工作。根据上级主管部门的规定和联合办学的要求,做好学籍管理工作。加强与联合办学单位的联系,做好学生的服务工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


安全保卫科:办公电话0539-8080112

学校安全保卫科作为教学管理、辅助的职能部门,在主管校长的领导下,负责学校安全保卫管理工作。负责门卫安保工作的管理。负责组织安全教育管理工作,有预防各种灾害的预案,防火器械设备符合消防部门要求,及时上报及消防安全检查登记记录情况。负责制定各项安全制度和措施工作,切合单位实际,可操作性强。负责抓好学校治安综合治理的各项工作。负责师生安全教育、法制教育安排工作。承办上级交办的其它任务。


艺术教研室:办公电话0539-8080150

作为艺术教学组织、实施的职能部门,在主管校长的领导下,负责艺术教学的组织实施、艺术课程建设和教学改革、艺术课教育教学研究、艺术课任课教师的管理等工作。负责艺术教研室内的学科和课程建设,负责艺术教学的组织管理。负责拟定、调整、修改和组织实施艺术教学计划、教学大纲等教学各个环节的相关工作。根据艺术教学大纲,组织制定并执行实施性教学计划,完成学校交办的各项教学、科研任务。负责艺术教研室内重点课程、精品课程的建设和管理工作。根据教学需要,提出调整课程设置的建议。负责组织实施实践课教学的方案制定、过程管理、总结报告等各项工作。负责艺术教研室教师队伍的建设。根据学校学科建设规划,做好艺术教研室研究室教师的培训及教学骨干、带头人的培养工作。根据艺术教学要求调配教师,布置其教学、科研任务。负责组织对艺术课任课教师的教学态度与教学质量进行考评。对艺术教研室教师考核提出建议和推荐意见。负责抓好艺术课程质量建设,组织集体听课、备课、教学评估、考试分析,开展教学质量检查,组织教学经验交流,组织期末总结和学年考核。负责做好教材建设工作,审核并确认各门课程使用的教材,保证教师选用的教材具有知识结构的系统性、新颖性,理论性和实用性。对艺术课教师调课申请进行初审。负责艺术教学、教改和科研活动。选取教材、教参、教学软件等教学资料。负责制订、落实课堂教学计划。定期听课,检查教案。定期检查教师的作业批改、课外辅导情况,做好文字记载,作为评价教师工作的依据。审查试题,组织艺术课考试,负责阅卷及试卷分析和学生艺术课学习评价。选定教研项目、制订教研计划,负责开展教研活动,总结落实情况。负责组织艺术教学改革,特别是教改项目的实施和检查、验收等工作。负责制定艺术教研室有关规章制度,维护正常教学科研秩序。负责艺术教研室各类资料的收发、整理、归档等档案的建设和管理工作。协助相关部门做好对艺术课任课教师的考核。完成学校交办的其他工作。


音乐部:办公电话0539-8080326

配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高音乐部教师的政治思想觉悟和政治素养。组织音乐部教育管理工作,做好音乐专业教学管理。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排本科室的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定音乐专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好琴房管理和学生管理工作。进一步落实和加强琴房管理工作,对学生的学习、纪律、生活,要齐抓共管。顾全大局,以身作则,树立良好的音乐部形象,增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、艺术高考工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


舞蹈部:办公电话0539-8080398

作为教学一线科室,在校领导的带领下,负责对舞蹈部全体学生的专业教学、学生日常行为等方面进行管理。合理安排专业课程努力提高学生的专业水平。承担舞蹈部服装室的管理工作。配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高舞蹈部教师的政治思想觉悟和政治素养。组织舞蹈部教育管理工作,做好舞蹈专业教学管理。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排本科室的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定舞蹈专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好排练厅管理和学生管理工作。对学生的学习、纪律、生活,要齐抓共管。增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、艺术高考工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


美术部:办公电话0539-8080330

配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高美术部教师的政治思想觉悟和政治素养。负责美术部教育管理工作。负责美术学生的思想状况及日常管理、美术学生教学实习场所的联系和安排。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排本科室的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定美术专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好画室管理和学生管理工作。树立良好的科室形象,增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、艺术高考工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


戏曲部:办公电话0539-8080230

配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高戏曲部教师的政治思想觉悟和政治素养。负责戏曲部与表演(戏剧)科教育管理工作。负责学生的思想状况及日常管理。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排本科室的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定戏曲专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好排练厅管理和学生管理工作。树立良好的科室形象,增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、艺术高考等工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


幼儿保育部:办公电话0539-8080361

配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高幼儿保育部教师的政治思想觉悟和政治素养。负责幼儿保育部教育管理工作。负责学生的思想状况及日常管理。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排本科室的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定幼儿保育专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好排练厅管理和学生管理工作。树立良好的科室形象,增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、转段考试等工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


旅游服务与管理部:办公电话0539-8080301

配合学校工作,加强本科室的政治思想学习,全力提高旅游服务与管理部教师的政治思想觉悟和政治素养。负责旅游服务与管理部教育管理工作。负责学生的思想状况及日常管理。组织开展本科室的教研活动,探索教学规律和教学方法。定期进行教学总结,不断地提高教学质量,有组织的安排的听评课活动。根据教学大纲和指导性教学计划,制定旅游服务与管理专业教学实施计划,科学的安排好教学进度。协助学校职能部门做好排练厅管理和学生管理工作。树立良好的科室形象,增强教师间的凝聚力和向心力,营造良好的学术氛围。配合学校职能部门,做好教师教学考核及班主任工作考核。加强各教研组教学常规管理,组织科室教学检查,保证正常的教学秩序。负责组织学生艺术实践、艺术高考等工作。完成上级部门和校领导交办的其他任务。


思政教研部:办公电话0539-8080150

负责全面贯彻落实党和政府有关思想政治理论课的方针政策;认真执行学职能部门有关文件规定。负责思想政治理论课教学工作。认真贯彻党的教育方针,努力发挥好思想政治教育主渠道、主阵地作用,不断深化思想政治理论课课程改革,不断增强思想政治理论课教学的吸引力、感染力,积极引导学生树立科学的世界观、人生观、价值观。负责开展思想政治理论教育教学研究工作,不断提高理论水平和科研能力,积极探索高职院校思想政治教育教学的有效运行模式,增强思想政治教育教学的实效性。组织好思想政治理论课教师的思想政治学习和业务培训。负责思想政治理论课学科建设工作。完成领导交办的其他工作。


公共教学部:办公电话0539-8080360

学校公共教学部作为文化课教学组织、实施的职能部门,在主管校长的领导下,负责文化课教学的组织实施、文化课课程建设和教学改革、文化课教育教学研究、文化课任课教师的管理等工作。负责公共教学部内的学科和课程建设,负责文化课教学的组织管理。负责拟定、调整、修改和组织实施文化课教学计划、教学大纲等教学各个环节的相关工作。根据文化课教学大纲,组织制定并执行实施性教学计划,完成学校交办的各项教学、科研任务。负责公共基础科内重点课程、精品课程的建设和管理工作。根据教学需要,提出调整课程设置的建议。负责组织实施实践课教学的方案制定、过程管理、总结报告等各项工作。负责公共基础科教师队伍的建设。根据学校学科建设规划,做好公共教学部教师的培训及教学骨干、带头人的培养工作。根据文化课教学要求调配教师,布置其教学、科研任务。负责组织对文化课任课教师的教学态度与教学质量进行考评。对公共教学部教师考核提出建议和推荐意见。负责抓好文化课课程质量建设,组织集体听课、备课、教学评估、试题库建设、考试分析,开展教学质量检查,组织教学经验交流,组织期末总结和学年考核。负责做好教材建设工作,审核并确认各门课程使用的教材,保证教师选用的教材具有知识结构的系统性、新颖性,理论性和实用性。对文化课教师调课申请进行初审。负责文化课教学、教改和科研活动。负责给文化课任课教师分配教学任务。选取教材、教参、教学软件等教学资料。负责制订、落实课堂教学计划。定期听课,检查教案。定期检查教师的作业批改、课外辅导情况,做好文字记载,作为评价教师工作的依据。审查试题,组织文化课考试,负责阅卷及试卷分析和学生文化课学习评价。选定教研项目、制订教研计划,负责开展教研活动,总结落实情况。负责组织文化课教学改革,特别是教改项目的实施和检查、验收等工作。负责制定公共教学部有关规章制度,维护正常教学科研秩序。协助相关部门做好对文化课任课教师的考核。完成学校交办的其他工作。

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